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SOLUTION

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MICE원스탑솔루션

솔루션 소개

선호하는 MICE 행사 정보 입력 결과에 따라, MICE 행사 유치 전문가가 개인별 맞춤상담을 제공하는 서비스입니다.

  • 여기서 잠깐! MICE란?
  • MICE는 Meetings(회의), Incentive tours(포상관광), Conventions(컨벤션), Exhibitions(전시회)의 첫 글자를 합친 용어로, 고부가가치 산업이면서도 해당 도시 마케팅을 촉진하는 관광산업의 핵으로 세계 각국에서 인식되고 있습니다.

솔루션 특징

MICE 이미지
  • 온라인을 통한 MICE 유치 홍보 수단

    MICE 고객이 행사 개최에 필요한 정보를 획득하는데 주로 이용하는 방법은 인터넷을 통한 정보 수집입니다. 치열한 MICE 유치 경쟁에서 해당 지역의 입지를 강화하고 MICE 시장에서의 경쟁력 제고를 꾀하기 위해선, 고객의 요구를 한 번에 해결해 줄 수 있는 시스템의 구축이 시급할 것입니다.

  • MICE 관련 모든 데이터의 효율적인 관리

    MICE One-Stop Service는 MICE 개최자 및 관련 산업 종사자들이 필요한 정보를 웹 기반에서 수집, 제공, 활용 할 수 있도록 한 곳에 모아, 해당 지역의 MICE 관련 정보를 얻기까지 걸리는 노고의 시간을 줄이고, 항상 최신의 정보로 시스템을 유지할 수 있도록 제공하고 있습니다.

  • 유치 상담 건수 및 행사 유치 증가

    현재 MICE One-Stop Service 솔루션을 이용하고 있는 업체의 경우, 이전의 솔루션을 보유하기 전과 비교 시에, 솔루션 이용 직후 2달여간 국내외 행사 300여건의 상담이 이루어졌으며, 이로 인하여 100여건의 성공적인 MICE 행사 유치가 이루어졌습니다. 또한, 담당 직원들 간 업무 진행 상황 공유가 잘 안 되었던 점이 많이 보완되어 업무 효율성이 체감 200% 증대된 것으로 내부 평가 시 나타났습니다.

  • 모바일 기기에서의 편리한 기록, 더욱 쉬워진 정보 공유

    스마트폰 및 태블릿 PC를 통해서도 MICE One-Stop Service에 접속하여 데이터 입력 및 수정을 손쉽게 하고, 또 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.

  • 타 기관과의 DB 연동 시 확장성 용이

    현재 산재해 있는 여러 기관에서의 정보를 한 곳에 모아서 보여주기 위해서는 타 기관과의 DB 연동이 필수적입니다. MICE One-Stop Service 솔루션은 각 기관 시스템의 DB가 연동 될 수 있도록 높은 확장성을 제공합니다.

  • 진보된 리포팅 기능

    이해하기 쉽고, 전체 데이터에서 필요한 성분을 뽑아내서 통계를 구성하는 리포트 기능을 꿈꾸는 사용자들에게 이상적인 옵션인 MICE One-Stop Service는 사용자로 하여금 손쉬운 통계 분석 리포팅 출력을 할 수 있도록 도와줍니다.

주요 기능

주요기능

웹 기반의 데이터베이스
관리자가 데이터베이스에 접근하여 실시간으로 신규 데이터 입력 및 수정이 가능
MICE 관련 모든 정보를 손쉽게 관리
자료의 파손, 변질, 분실에 대비한 안정적인 자료 백업
No paper! No worries!
기관 및 회원별 차등적 권한 부여
업체에서도 시설 DB 관리가 가능 - 데이터 갱신을 통한 최신 데이터 유지 가능
MICE 제안 장소 가이드 제시(베스트 3)
우수 업체 또는 회원사 업체에 가중치를 높게 부여하여 가이드 제시 가능
해당 업체에 대한 직접 홍보 효과 기대
쉽고 편리한 행사 정보 및 유치 상담 정보 관리
손쉬운 업무 보고 및 불필요한 의사소통 오류 문제 해결
간편한 배너 관리
회원사 홍보 효과에 따른 수익 모델 제시 가능
다차원 통계 분석 및 그래프 지원
행사 유치에 있어 문제점 개선 및 홍보 마케팅 자료로 활용
다국어 버전 지원
ASP service로 원하는 외국어 버전으로 웹페이지 제작
실시간 상담 지원
관리자와의 1:1 채팅 지원
데이터베이스(DB) 시스템 주요기능 소개
데이터베이스(DB) 시스템 주요기능 소개
구분 내용
운영자 관리 - 각 기관 및 회원별 차등적 권한 부여
배너 관리 - 웹사이트 메인화면 배너 위치 및 구성 관리
DB 관리 - 회의장, 전시장, 숙박시설, 식음료시설, 관광지, 교통, 전시 관련업체 등 MICE와 관련된 산업 전반에 대한 정보를 사진, 설명, 동영상등을 입력, 조회
행사 관리 - 현재 유치 추진 중이거나 개최된 MICE 행사의 내용 관리
- 온오프라인 고객 상담 내역 및 진행 상황 관리
통계 관리 - 각종 DB로부터 필요항목들을 선택하여 한눈에 보기 쉬운 리포트 작성 (PDF등으로 전환 가능)
- 원하는 항목을 선택하여 다차원적인 통계 구현
게시판 관리 - 웹사이트 내 게시판 관리

기대효과

  • 1. MICE 정보를 통합 관리

    지역의 MICE 관련기관 및 업체의 정보를 통합 관리하여 MICE 개최자 및 관련 산업 종사자들이 필요한 정보를 수집, 제공, 활용 할 수 있는 장소를 제공

  • 2. MICE 고객의 요구에 신속히 대응

    행사 유치를 극대화 할 수 있도록 고객의 만족도와 신뢰도를 높이고, 다양해지고 있는 고객의 요구에 신속하게 대응할 수 있는 실용적인 정보를 제공

  • 3. 실용적인 정보를 공유

    고객의 요구사항을 DB화하여 관련 업체들이 대응 할 수 있도록 하고, 업체들의 노하우와 경험들을 공유 하여 행사 후 결점 등을 보완할 수 있는 정보 체계를 구축